엑셀에서 목록 데이터 리스트를 만들고 셀의 범위 내에 드롭다운 메뉴를 만드는 방법입니다.
드롭다운 방식은 사용자가 만든 목록을 데이터를 반복적으로 입력 시 간편하게 입력할 수 있도록 하위 메뉴를 만드는 방식인데요. 엑셀에서 많은 양의 데이터를 작성하다 보면 간단하고 반복적인 규칙을 사용할 때가 많이 있습니다.
특정 영역의 값을 참조하여 활용하기 위해 드롭다운 목록을 만들어 간단하게 활용할 수 있습니다.
다음을 참고하여 드롭다운 목록을 만들어 보시길 바랍니다.
엑셀에서 드롭다운 목록 만드는 방법
엑셀에서 드롭다운을 만드는 방법은 두 가지가 있습니다.
드롭다운 목록을 직접 수동으로 입력할 수 있으며 목록이 간단하고 비교적 적은 데이터의 값을 추출할 때 많이 사용하는 방법입니다.
가계부의 대분류에 들어갈 목록을 드롭다운으로 만들어 보겠습니다.
1. 상위 탭에서 [데이터]를 선택합니다.
2. 데이터 유효성 검사를 선택합니다.
3. 설정 탭에서 제한 대상 중 [목록]을 선택합니다.
4. 원본 목록에 직접 데이터를 입력할 수 있습니다.
데이터와 데이터 사이는 쉽표 (,)로 구분하여 작성해 주세요.
확인을 클릭하여 작업을 마무리 하면 선택한 셀에 대해 드롭다운 메뉴가 만들어 지는 것을 확인할 수 있습니다.
셀 데이터 직접 입력하여 드롭다운 목록 만드는 방법
1. 드롭다운 시킬 데이터를 다른 시트 또는 다른 영역의 셀에 작성해 주세요.
2. 드롭다운 메뉴를 사용할 영역을 선택한 후 상단 탭에서 [데이터]를 선택합니다.
3. 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
4. [설정] 탭에서 제한 대상 중 [목록]을 선택합니다.
5. 참조 셀을 선택합니다.
6. 데이터 유효성 값에 대해 영역을 지정해 주세요.
7. 선택 영역에 셀을 선택하면 드롭다운 목록이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
참조한 셀이 시트에서 불필요하다면 영역을 선택하여 숨기기 하면 깔끔하게 데이터를 마무리 할 수 있습니다.
드롭다운 목록 상자는 간단하게 구현할 수 있는 메뉴 입니다.
간단하게 메뉴를 만들어 드롭다운 시키는 것 외에 목록을 만든 상태에서 데이터를 참조하여 드롭다운 목록을 설정할 수 있습니다. 단순하게 목록을 만들어 참조하는 것 외에 여러 항목을 상황에 맞게 활용할 수 있으니 참고하면 좋을 것 같습니다.