엑셀에서 사용자 지정 목록을 설정해 놓으면 자주 쓰는 목록을 자동으로 채울 수 있습니다 . 이 과정을 통해서 작업 시간을 단축시킬 수 있을 뿐만 아니라 오류, 오타를 줄일 수 있는데요.
엑셀에는 요일, 분기, 12지신, 영어 요일 표기 등 기본적으로 자동 채우기 목록이 만들어져 있습니다.
저는 자주 가계부를 작성하기 때문에 가계부 세부 항목을 사용자 지정 목록을 이용하여 추가해 놓았는데요. 회사에서는 부서명, 소속 사원 목록, 회사 목록 등 사용자 지정 목록에 추가해 놓으면 유용하게 활용할 수 있을 것 같습니다.
Excel 엑셀 사용자 지정 목록 설정 자동 채우기 방법
1. 먼저 자동 채우기 설정을 지정할 목록을 작성합니다.
2. 좌측 상단의 파일 아이콘을 클릭한 후 [Excel 옵션]을 클릭합니다.
3. 기본 설정에 위치한 [사용자 지정 목록 편집]을 선택합니다.
4. 사용자 지정 목록 창이 나타나면 목록을 가져올 범위를 엑셀 화면에서 선택합니다.
5. 선택이 되었다면 <ENTER> 키를 누르고 ‘가져오기’를 클릭하여 지정 목록으로 저장시켜 주세요.
6. 마지막으로 상단의 [추가] 아이콘을 클릭하면 지정 목록 생성 완료 입니다.
다시 엑셀 화면으로 돌아와 사용자 지정 목록으로 만들어 놓았던 리스트 첫 번째 이름을 입력합니다.
예를 들어 ‘고정수입’을 작성한 후에 아래 방향으로 드래그하면 목록이 자동으로 채워집니다. 이 기능은 어느 방향으로 드래그하여도 지정 목록 내용이 자동으로 채워집니다.
단, 사용자 지정 목록으로 저장해 둔 목록의 첫 번째 이름은 알아야 해당 기능을 활용할 수 있습니다.