엑셀에서 메모의 기능은 부가적인 설명을 위한 도구 입니다.
자주 사용하는 기능 중 하나 인데요. 여기서 메모를 입력하게 되면 유저(사용자)이름을 붙여지게 됩니다.
여러 명이 함께 작업하는 파일이라면 셀에 입력된 메모 제목이 사용자 이름으로 나타남에 따라 누가 코멘트를 작성했는지 알려주는 장점이 있는데요.
기본적으로 컴퓨터 이름 또는 엑셀 프로그램 계정의 아이디가 붙게 되지만 표시된 아이디를 변경할 수 있습니다.
변경 방법은 다음과 같습니다.
엑셀 셀에 메모 입력과 메모에 입력된 아이디 변경하는 방법
메모를 추가했을 때 입력란에 사용자 이름이 추가 되는지 확인 하는 방법은 새 메모를 입력해야 합니다.
셀에 메모 삽입하는 방법은 두 가지가 있습니다.
- 메모 삽입 셀을 선택 후 상단 탭의 [검토] – [새 메모] 순서로 클릭하면 메모가 입력됩니다.
- 메모 삽입 셀을 선택 후 마우스 오른쪽 클릭을 하면 [메모 삽입]을 선택하면 메모가 입력됩니다.
입력된 메모를 확인해 보면 상단에 사용자 이름이 자동적으로 표기되어 있습니다.
사용자 이름을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 상단 파일 탭에서 옵션 메뉴를 순서대로 클릭합니다.
2. 기본 설정 탭 중 개인 설정에서 사용자 이름에서 아이디 명을 변경해 주세요.
엑셀 옵션을 통해 사용자 이름을 변경했지만 변경 전에 추가되어있던 메모는 아이디가 자동으로 변경되지 않습니다. 아이디를 변경 후 새롭게 추가된 메모에만 변경된 사용자 이름이 반영되어 메모가 삽입되게 되니 이 점 유의하여 주세요.